Что именно учитывается
Все даты в одном календаре: подтверждённые, предварительные, архив. Экспорт в Excel и календарь.
Кто едет на каждую дату, основной и резерв, замены, кто ещё не ответил.
Распознанные билеты по людям, маршруты «туда / обратно», задержки рейсов.
База отелей по городам с памятью, трансферы и контакты водителей.
Траты по концерту, категории, кто оплатил, чек прикреплён.
Договоры с организаторами и командой, акты, райдеры, анкеты площадок — по концертам.
Учёт, который делает команда сама
Главная проблема любого учёта — его надо вести. В Ботинке большую часть заполняет сама команда: участники отвечают на опрос «ты можешь?» в боте, отмечают прибытие на сбор по QR, загружают чеки с телефона, а организаторы вносят анкету площадки в своём кабинете. Руководителю остаётся смотреть на борд, а не собирать данные.
- Опрос состава уходит автоматически после создания даты.
- Напоминания неответившим — по расписанию, без ручных пингов.
- Дайджест за 7 и за 3 дня до концерта: что ещё не закрыто — билеты, райдер, анкета, отель.
Отчёты и выгрузки
Таблица концертов со всеми колонками выгружается в Excel. Списки для организатора (ФИО, паспорта, даты рождения для пропусков и заселения) собираются в один клик по нужному составу. Расходы сводятся по концерту и по периоду. Архив коллектива — концерты, состав, договоры, файлы — скачивается одним ZIP.
Прошедшие концерты не теряются
Всё, что было, остаётся: кто ездил, что стоило, какие были контакты и площадка. Через год, когда орг из того же города позвонит снова, у вас будет история, а не воспоминания.
Вопросы
Можно ли загрузить наш старый график?
Сколько человек можно вести?
Кто видит расходы и договоры?
А если мы ведём учёт в бухгалтерской программе?
Смотрите также
Переобуйте коллектив
Первый месяц — бесплатно и со всеми возможностями.